Какой принтер и МФУ выбрать в офис?

На рынке представлено множество различных принтеров, предназначенных для решения широкого спектра задач. Одни направлены на печать качественных фотографий, другие – на печать текста в больших количествах. Для повышения эффективности работы офиса требуется грамотный выбор оборудования, с учетом его назначения и особенностей эксплуатации.

Критерии выбора принтера и МФУ в офис

На какие особенности обратить внимание, чтобы подобрать оборудование:

• Тип печати. Если требуется просто печатать текст, то вполне достаточно будет устройства монохромной печати. Для дизайнеров ч/б печати будет недостаточно, им потребуется цветной принтер.
• Технология печати. Лазерный принтер подойдет компаниям, которым приходится печатать много документов. Если требуется печатать меньше, но важна качественная передача цветов, лучше брать струйный.
• Принтер или МФУ. МФУ сочетают в себе функции нескольких устройств, они позволяют печатать документы, сканировать, копировать и отправлять факсы. МФУ стоят дороже, чем принтеры, но дешевле всех описанных устройств, если их приобретать в отдельности.
• Скорость работы. Если придется печатать много, то этот показатель очень важен. Нередки случаи, когда в офисах у принтера образуются очереди. Устранить толкучку у оборудования поможет устройство с функцией быстрой печати.
• Удобство эксплуатации. Если оборудование будут использовать люди, плохо знакомые с современной техникой, то дополнительным плюсом станет понятное сенсорное управление, а также возможность создать подключение к прибору через вWi-Fi.
• Ресурс картриджей. Оптимальный ресурс – около 2,5 тысяч страниц ч/б печати и 1,5 тысяч цветной. Оборудование с картриджами меньшего объема может стоить дешевле, однако придется часто менять расходники, которые могут стоить достаточно дорого.

Примеры хороших принтеров

На рынке представлен широкий ассортимент оборудования для печати. К примеру, в офис можно приобрести Phaser 6100 от компании Xerox. Это доступный лазерный принтер со скоростью печати ч/б страниц – 20 штук в минуту. Цветные печатаются медленнее – не больше 5 штук в минуту. Благодаря хорошему процессору принтер быстро обрабатывает любые задания.

Для компаний, которым не требуется цветная печать, можно порекомендовать модель Xerox Phaser 3500. Отличается приемлемой стоимостью, позволяет печатать 33 страницы в минуту.

Для компаний, которым требуется высокая скорость печати, подойдет монохромный лазерный принтер Brother HL-8050N. Он может печатать до 35 листов в минуту.

Если требуется печать не только в формате А4, но и в формате А3, можно остановиться на устройстве HP LaserJet 5100dtn. Он предназначен для монохромной печати, может печатать до 22 страниц в минуту. Устройство можно использовать в качестве сетевого принтера.